Pioneros en la presentación de servicios archívisticos y bibliotecológicos de calidad

 

 

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Archivisticos

Administrar en forma eficiente la información documental generada física y/o electrónicamente en las entidades, con el fin de conservarla, preservarla y recuperarla para que sirva de prueba y testimonio. 

 

 

Capacitación 

Refuerza conocimientos básicos adquiridos en gestión documental y sistemas de información, actualiza en temas específicos y entrena a la medida de las necesidades a usuarios del nivel interno y nivel externo. 

 

 

 

Bibliotecológicos

Es un servicio que permite desde administrar en forma integral una unidad de información entendida como biblioteca centro de documentación, centro de información hasta ejecutar procesos específicos, técnicos, administrativos y operativos que requiera la unidad.

 

Publicaciones Especializadas

Documentos generados fruto de la experiencia adquirida, soportados en la legislación vigente aplicable, de fácil entendimiento que se convierten en herramientas útiles para la gestión documental.

 

 

Equipo de profesionales con las mejores soluciones

Clasificación Documental 

Administración In-House

Sistematización

 

 

Servicio que permite la actualización en línea de registros en bases de datos, a través de canales dedicados, sin importar la ubicación física de los servidores del cliente. 

 

Servicio que permite facilitar el cliente la compra, el alquiler y los equipos, así como la adquisición de insumos para la Gestión Documental. 

  • Escáner de alta producción.
  • Equipos de cómputo.
  • Impresoras (multifuncionales, de códigos de barra).
  • Cajas. Tapayutes, ganchos legajadores y código de barra. 

 

  

 

Servicio archivístico que permite armonizar la Gestión Documental de la empresa, con la planeación estratégica de la organización y dar cumplimiento a las directrices del Archivo General del la Nación. 

PINAR

Plan Institucional de Archivos 

Herramienta de Planeación para la coordinación archivística, que cumple con las pautas de la ley 594 de 2000, Ley 1712 de 2014 y Decreto 1080 del 26 de 2015 (Capitulo V, artículos 2.8.2.5.2. y 2.8.2.9.2.)

TRD

Tablas de Retención Documental 

Instrumento archívistico que agrupa la documentación de la empresa, acorde a la composición orgánica, manuales de funciones y de procedimiento de la organización, estableciendo tiempos de conservación de acuerdo al marco legal y controlando de esta forma la producción documental. 

TVD

Tablas de Valoración Documental 

Instrumento archivístico que agrupo la documentación de fondos acumulados, salvaguardando el patrimonio documental. 

PGD

Programa de Gestión Documental 

Es el documento en que se desarrollan la gestión documental y el archivo; según la ley 594 de 2000 que estableció las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. 

 

 

 

Proceso archivístico que mediante la aplicación de herramientas tecnológicas, permite la conservación y preservación del documento físico, facilitado la consulta del mismo sin necesidad de manipularlo. Si llegase a ser necesario, la información preservada por éstas técnicas puede constituirse en prueba o testimonio en requerimientos legales mediante la certificación de la misma.

 

 

 

GADIER SISTEMAS 

Somos una empresa fundada en 1988, lo que nos permite tener un amplio recorrido en la prestación de servicios en Administración Documental y Sistemas de Información, la satisfacción de nuestros clientes respalda nuestra experiencia y certifica la calidad del servicio recibido.

 

 

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(57)  311 234 57 97 / 310 577 02 39

Transversal 93 No. 51 - 98 

Bodega 16. Alamos Industrial. 

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