Política para Tratamiento de Datos Personales
Dando cumplimiento con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y la normatividad aplicable, se genera este documento que contiene la política de manejo, uso y tratamiento de datos personales, que sean suministrados a la empresa, para ser incorporados en las bases de datos que son responsabilidad de Gadier Sistemas Profesionales de Información Ltda.
Tratamiento de Datos Personales
En ejercicio de su objeto social, Gadier Sistemas Profesionales de Informacion Ltda, realiza la recolección, administración, almacenamiento, transmisión o transferencia y/o supresión de datos personales de: clientes, personas interesadas en los servicios, funcionarios y sus familiares, contratistas y subcontratista activos o inactivos, empleados de sus contratistas y subcontratistas y sus familiares, exfuncionarios, proveedores activos o inactivos y participantes de los procesos de selección y reclutamiento de personal. Dichos datos son albergados en bases de datos cuya finalidad es cumplir con las obligaciones contractuales con ocasión de la ejecución de proyectos, de los compromisos laborales a su cargo, de los convenios establecidos con los contratistas y los proveedores, realizar actividades de mercadeo de sus servicios y en el marco de acuerdos de colaboración empresarial, a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas, a clientes, durante y con ocasión de la ejecución de los contratos suscritos ellos, o para soportar procesos de auditoría interna o externa.
Derechos de los Titulares de los Datos Personales
Los titulares de los datos personales, deberán voluntariamente proporcionar información veraz y decidirán si sus datos son albergados en las bases de datos que son responsabilidad de Gadier Sistemas Profesionales de Información Ltda., asi mismo, tendrán derecho a conocer, actualizar, rectificar y elevar solicitudes de rectificación ante la empresa y ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de la información objeto de tratamiento, todo lo anterior en los términos establecidos por la normatividad vigente, mediante comunicación escrita y radicada en nuestra sede administrativa, dirigida a Protección de Datos, Gadier Sistemas Profesionales de Información Ltda., o enviándola al correo proteccióndedatos@gadiersistemas.com.
Sistema de Videovigilancia
Gadier Sistemas Profesionales de Información Ltda., cuenta con un sistema de videovigilancia interno , instalado en las diferentes sedes, el cual es informado a los interesados mediante la difusión de anuncios en sitios visibles; la información es recolectada para fines de seguridad de las personas naturales, de los bienes y de las instalaciones. Por tal razón esta información podrá ser empleada como prueba ante cualquier autoridad u organización pública o privada, con ocasión de cualquier situación derivada del ingreso indebido de terceros no autorizados a las instalaciones, a las bases de datos, o por eventos contractuales de fuerza mayor o caso fortuito.
Temporalidad del Tratamiento de Datos
Gadier Sistemas Profesionales de Informacion Ltda., sólo realizará el tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Así la temporalidad o vigencia de la información en la base de datos estará supeditada a las finalidades del tratamiento.
Vigencia de la Política
La presente política entrará en vigencia a partir de su expedición.
MARÍA CLAUDIA GAITÁN DIDIER
Representante Legal